Bienvenue dans Andon
Andon est un outil de suivi de projets construit autour d’une question à laquelle il est possible de répondre en deux secondes : tout fonctionne-t-il normalement, et sinon, où se situe le problème ? La réponse est donnée par des couleurs, et l’historique complet de chaque couleur est conservé.
L’origine de l’idée
Sur une chaîne de production, l’andon est un voyant placé au-dessus de chaque poste de travail. Il indique d’un coup d’œil si le poste fonctionne normalement ou s’il a besoin d’aide, et chacun peut le déclencher dès qu’un problème survient. Personne n’est blâmé pour l’avoir déclenché : un signal levé est une information, et la ligne s’en porte mieux.
Andon transpose cette idée à vos projets. Chaque projet, tâche et sous-tâche porte une couleur de signal : vous la définissez sur les tâches individuelles, et Andon la calcule pour tous les niveaux supérieurs. Face à un écran rempli de projets, vous voyez immédiatement lesquels fonctionnent normalement, lesquels sont en attente et où une approche a été abandonnée.
Quatre principes
- Un coup d’œil suffit. Les couleurs remontent des tâches jusqu’aux projets : la liste des projets indique à elle seule où porter votre attention.
- Rien n’est supprimé. Le travail abandonné reste visible en rouge, avec ses motifs. Les notes conservent leurs versions antérieures. Les projets terminés sont archivés, et non supprimés.
- Le contexte reste au plus près du travail. Chaque tâche dispose de ses propres notes, fichiers et historique : la justification d’une décision se trouve à côté de la décision elle-même.
- Vos données restent sous votre contrôle. Andon fonctionne sur votre ordinateur. Aucun compte, aucun serveur, aucun abonnement.
Pour qui ?
Andon s’adresse à toute personne qui mène plusieurs projets de front et souhaite se souvenir de la raison des choses, et pas seulement de leur déroulement :
- les développeurs, en particulier lorsqu’ils travaillent avec des assistants IA, dont les itérations rapides produisent de nombreuses impasses qu’il est utile de garder en mémoire
- les responsables techniques qui suivent plusieurs chantiers
- les consultants et indépendants qui retrouvent un client après plusieurs mois
- toute personne qui s’est déjà demandé « pourquoi ai-je arrêté cela ? » sans pouvoir s’en souvenir
Visite de la fenêtre principale
- Liste des projets. L’écran d’accueil. Il présente tous les projets actifs selon l’une des trois vues, avec un champ de recherche, un menu de tri et un bouton + Nouveau projet en haut.
- Barre d’outils. Les boutons Précédent et Suivant, le bouton 📦 Archives, le bouton de recherche et le bouton Préférences (roue dentée). Lorsqu’un projet est ouvert, la barre d’outils prend la couleur de statut du projet ; lorsqu’une tâche est ouverte, elle affiche le fil d’Ariane : projet › tâches parentes › tâche (chapitre 5), suivi de l’heure du dernier enregistrement de la note de la tâche.
- Vue projet. L’ouverture d’un projet affiche les onglets de ses tâches : Notes pour la tâche sélectionnée, Tâches pour l’arborescence complète, Fichiers, ainsi que les onglets ajoutés par les extensions. Les listes de tâches et les tableaux Kanban disposent de leur propre onglet Liste ou Kanban lorsque vous les ouvrez. Le bouton bleu + Nouvelle tâche, à l’extrémité droite des onglets, crée une tâche, une liste de tâches ou un tableau Kanban (chapitre 6).
Andon reprend là où vous vous êtes arrêté : la visite commence donc généralement sur le dernier projet et la dernière tâche utilisés.