Listes de tâches et tableaux Kanban
Les listes de tâches et les tableaux Kanban figurent dans la liste des tâches comme des tâches ordinaires, avec leur propre icône, et s’ouvrent dans un onglet dédié. Leur couleur est calculée à partir de leurs éléments ou de leurs cartes, et compte pour le parent comme celle de n’importe quelle tâche.
Lequel choisir ?
| Besoin | À utiliser |
|---|---|
| Une étape avec ses propres notes, fichiers, historique ou sous-éléments | Une sous-tâche (chapitre 6) |
| Une liste de contrôle courte et simple, par exemple pour une mise en production | Une liste de tâches |
| Un travail qui progresse par étapes, chacune avec une définition du fini | Un tableau Kanban |
Listes de tâches
Une liste de tâches est une liste de contrôle simple, intégrée à votre liste de tâches.
- Cliquez sur + Nouvelle tâche et choisissez Liste de tâches.
- Donnez-lui un nom, choisissez son emplacement et cliquez sur Créer. Elle apparaît dans la liste des tâches avec une icône de liste de contrôle et s’ouvre dans son propre onglet Liste.
- Saisissez les éléments dans le champ Ajouter un élément....
Chaque élément dispose de son propre point de statut : les éléments utilisent les mêmes quatre couleurs que les tâches, et la liste tire sa couleur de ses éléments selon les règles habituelles. Réorganisez les éléments avec Déplacer vers le haut et Déplacer vers le bas, et supprimez ceux dont vous n’avez plus besoin. Cliquez sur le nom d’un élément pour ouvrir ses notes ; une icône signale les éléments qui en comportent.
Utilisez une liste de tâches pour de petits ensembles d’étapes simples, comme une liste de contrôle de mise en production, lorsque des tâches complètes seraient superflues.
Tableaux Kanban
Un tableau Kanban montre des cartes qui progressent à travers des colonnes. Ses cartes suivent une Définition du Fini (DoD) : une liste d’étapes, chacune rattachée à une colonne.
Créer un tableau. Cliquez sur + Nouvelle tâche et choisissez Tableau Kanban. Nommez le tableau, choisissez un profil de départ dans la liste (le premier est présélectionné), puis cliquez sur Créer. Les tableaux sont toujours ajoutés à la fin du projet. Andon propose les profils suivants :
| Profil | Colonnes | Usage |
|---|---|---|
| Dev | Backlog, Ready, In Progress, Review, Done | Livraison logicielle |
| Ops | Detected, Investigating, Mitigating, Resolved, Post-mortem | Incidents et exploitation |
| Content | Idea, Outline, Draft, Review, Published | Rédaction et publication |
| Mgmt | Backlog, Planning, In Flight, Blocked, Closed | Suivi de projets et d’objectifs |
| Personal | To Do, Doing, Done | Tâches personnelles simples |
| Blank | Les vôtres | Partir de zéro |
Les noms de colonnes indiqués sont ceux de l’interface en anglais ; l’interface en français affiche leur équivalent français. Chaque profil, à l’exception de Blank, comporte des étapes DoD prédéfinies, comme « CI pipeline green » pour Dev ou « Blast radius quantified » pour Ops. Dev, Ops, Content et Mgmt définissent également des limites WIP de départ, par exemple 3 cartes en cours et 2 en revue pour Dev. Le tableau apparaît dans la liste des tâches avec une icône de tableau et s’ouvre dans son propre onglet Kanban.
[Capture d’écran : un tableau Kanban créé à partir du profil Dev, avec les indicateurs d’en-tête, une barre de limite WIP et une carte comportant une étape bloquée]
Cartes et colonnes. Ajoutez une carte avec le champ Nouvelle carte…. La colonne d’une carte ne se définit pas manuellement : elle découle de sa DoD. La carte se place dans la colonne de la dernière étape achevée dans l’ordre, les étapes marquées Annulé étant ignorées. Lorsque vous faites glisser une carte vers l’avant, une fenêtre liste les étapes à achever pour atteindre cette colonne.
États des étapes. Ouvrez une carte sur le tableau, puis cliquez sur l’une de ses étapes DoD pour changer son état : À faire, RAS (terminé), Bloqué ou Annulé. Le Kanban obéit ici à sa propre logique : sur une étape, RAS signifie que l’étape est terminée, car une étape est un travail qui s’achève. Les tâches d’Andon conservent leur propre signification, où le vert indique que le travail suit son cours, et jamais « terminé » (chapitre 3). Les étapes s’achèvent dans l’ordre : une étape peut passer à RAS dès que toutes les étapes précédentes sont terminées ou annulées, et une étape terminée ne peut revenir à À faire que tant qu’aucune étape ultérieure n’est terminée.
Ramener une carte en arrière. Faites glisser une carte vers une colonne antérieure : les étapes de toutes les colonnes suivantes reviennent à À faire.
Travailler sur une carte. Cliquez sur le nom de la carte pour la renommer. Ajoutez des sous-tâches avec le champ Ajouter une sous-tâche… de la carte ; cliquez sur une sous-tâche pour la renommer, lui ajouter des éléments ou la supprimer. Lorsque la carte est sélectionnée sur le tableau, l’onglet Notes ouvre les notes propres à la carte. Pour retirer une carte, utilisez Supprimer la carte : cette action est irréversible.
Étapes bloquées. Passez une étape à Bloqué lorsqu’elle ne peut pas avancer. Andon demande un motif (et une note facultative), affiche le motif sur la carte et fige la carte dans sa colonne actuelle jusqu’au déblocage de l’étape.
Couleur des cartes. Une carte est orange lorsqu’une étape est bloquée, verte tant que ses étapes avancent, et blanche lorsqu’elle n’a pas commencé. Les cartes indiquent également leur ancienneté en jours.
Couleur du tableau. La couleur du tableau dans la liste des tâches découle de ses cartes selon les règles habituelles (chapitre 6) : orange si une carte est bloquée, sinon verte si une carte comporte une étape terminée, sinon blanche.
Limites WIP. Une colonne peut avoir une limite de travail en cours. Son en-tête affiche alors le nombre de cartes par rapport à la limite (par exemple 4/3), avec une barre qui signale le dépassement.
Les indicateurs d’en-tête.
| Indicateur | Signification |
|---|---|
| Débit | Les cartes situées entre la première et la dernière colonne, c’est-à-dire en cours |
| Cycle moy. | L’ancienneté moyenne des cartes, en jours |
| Signal | « en flux » lorsque rien n’est bloqué, sinon le nombre de cartes arrêtées sur une étape bloquée |
Profils. Gérer les profils…, dans la fenêtre de création d’un tableau Kanban ou dans le menu ⋯ d’un tableau, ouvre la fenêtre des profils : créer un profil, le modifier ou le supprimer (les tableaux déjà créés à partir de celui-ci conservent leurs colonnes). Depuis la fenêtre de création d’un tableau Kanban, Utiliser ce profil sélectionne un profil pour le nouveau tableau. Dans le menu ⋯ d’un tableau, Modifier le profil… modifie le profil propre au tableau. L’éditeur comporte deux onglets : Kanban pour les colonnes et leurs limites WIP (+ Ajouter une colonne), et DoD pour les étapes, chacune rattachée à une colonne (+ Ajouter une étape). Andon signale toute étape laissée sans colonne. Dans une carte, Modifier les étapes du profil ouvre le même éditeur.
Les modifications de colonnes ou d’étapes ne s’appliquent qu’aux nouvelles cartes. Pour aligner une carte existante sur un profil mis à jour, utilisez Réappliquer le modèle sur la carte : ses étapes sont remplacées et sa progression est réinitialisée.