Recherche et archives
La recherche permet à Andon de transformer votre travail passé en ressource utile. L’archivage met les projets terminés de côté tout en les laissant entièrement accessibles par la recherche.
Périmètre de la recherche
La recherche couvre les projets actifs comme les projets archivés, et porte sur :
- les noms et descriptions des projets
- les noms et descriptions des tâches
- le texte intégral de chaque note
- les noms des dossiers
Elle ignore la casse et les accents : « mongodb » trouve « MongoDB » et « etude » trouve « étude ». Le texte saisi est recherché d’un seul tenant : « migration serveur » trouve ces deux mots côte à côte, dans cet ordre, et non chacun séparément. La recherche ne porte ni sur le contenu des fichiers joints ni sur les tirages du Yi Jing, sauf lorsqu’un tirage a été enregistré dans les notes.
Rechercher depuis la liste des projets
- Saisissez votre recherche dans le champ en haut de la liste des projets.
- Les résultats s’affichent au fil de la saisie, avec un décompte tel que
3 résultat(s) pour « migration ». - Cliquez sur un résultat pour l’ouvrir.
Chaque résultat indique s’il s’agit d’un projet ou d’une tâche, le projet auquel il appartient, sa date de dernière modification et sa couleur de statut actuelle. Lorsque vous ouvrez une tâche trouvée grâce à ses notes, les termes correspondants sont mis en évidence dans la note.
Les résultats issus de projets archivés portent l’étiquette Archivé et s’ouvrent dans la vue des archives. Les résultats issus d’un projet dérivé indiquent le projet d’origine (chapitre 12).
Pour effacer la recherche, supprimez le texte ou cliquez sur le ✕ du champ de recherche.
Rechercher depuis un projet
Le champ de recherche principal ne figure que sur la liste des projets. Depuis un projet, deux options s’offrent à vous :
- Ctrl+Maj+F, ou le bouton de recherche de la barre d’outils, ouvre un panneau de recherche à côté de votre travail, avec son propre champ. Il porte sur l’ensemble des données, comme la recherche principale, sans quitter le projet. Fermez le panneau pour revenir à la tâche en cours.
- Ctrl+F recherche dans la note ouverte (voir le chapitre 7).
Conseils de recherche
- Recherchez le problème, pas la solution. Des termes comme « timeout », « licence » ou « migration » retrouvent les tâches rouges où ces problèmes ont été rencontrés.
- Employez les mots que vous écririez. La recherche porte sur le texte : un vocabulaire cohérent dans les noms de tâches et les notes est payant.
- Observez les couleurs des résultats. Un résultat rouge est un enseignement ; un résultat orange, une attente toujours en cours.
Archiver un projet
- Ouvrez le menu du projet (⋮ dans les vues liste, clic droit dans la vue icônes).
- Choisissez Archiver et confirmez.
Le projet quitte la liste active avec l’intégralité de son contenu : tâches, notes, historique des notes et pièces jointes. Les tâches partagées avec un autre projet restent également dans celui-ci, et le projet archivé les retrouve lors de sa restauration.
Consulter les archives
Cliquez sur le bouton 📦 Archives de la barre d’outils pour afficher les projets archivés, chacun avec sa date d’archivage. Cliquez sur ← Retour aux projets actifs pour revenir à la liste.
Ouvrez un projet archivé pour le consulter. Deux boutons sont disponibles :
- Restaurer replace le projet dans la liste active, à l’identique.
- Supprimer le projet le supprime définitivement, après confirmation.
Quand archiver ?
Archivez un projet lorsqu’il ne reste plus rien à y faire, ou lorsqu’il est suspendu pour une durée indéterminée. Réservez la liste active au travail réellement en cours, afin que les couleurs de la liste des projets restent significatives.
Ne supprimez un projet que s’il n’a aucune valeur durable, par exemple un projet de test. Tout le reste mérite d’être conservé pour la recherche.