Projets dérivés
La création d’un projet dérivé transforme une partie d’un projet en projet à part entière, sans rien copier. Les tâches reprises dans le projet dérivé sont partagées : elles figurent dans les deux projets, et une modification apportée dans l’un apparaît dans l’autre.
Quand créer un projet dérivé ?
- Les tâches rouges s’accumulent. Chaque tâche rouge documente une piste qui n’a pas abouti dans ce contexte. Lorsqu’elles se multiplient, c’est peut-être le contexte lui-même qui pose problème : reprenez les idées qui méritent d’être poursuivies dans un projet dérivé dont le contexte leur convient, et laissez les tâches rouges à leur place, comme trace des raisons de leur arrêt.
- Un chantier dépasse son projet. La migration des données au sein d’un projet de plateforme plus vaste mérite son propre projet, ses propres couleurs et sa propre liste, tout en restant partie intégrante de la plateforme.
- Un même travail sert deux projets. Un composant commun ou une négociation fournisseur partagée relève des deux projets, et chacun doit en voir l’état.
- Vous souhaitez une vue ciblée. Quelques tâches disposent de leur propre projet, sans perdre leur place dans le projet d’origine.
Un projet dérivé n’est pas un espace d’essai. Les tâches qu’il reprend sont partagées, et non copiées : toute action effectuée sur elles s’applique dans les deux projets. Pour essayer une approche alternative, ajoutez plutôt une nouvelle tâche et conservez l’ancienne, au rouge si vous l’abandonnez (chapitre 3).
Dériver des tâches vers un nouveau projet
- Dans l’onglet Tâches, cliquez avec le bouton droit sur une tâche. Pour dériver plusieurs tâches à la fois, sélectionnez-les d’abord avec Ctrl+clic ou Maj+clic.
- Choisissez Dériver vers un nouveau projet….
- Dans la fenêtre Dériver vers un nouveau projet, choisissez un emoji (🌿 par défaut), vérifiez le nom (celui de la tâche par défaut) et ajoutez une description si vous le souhaitez.
- Cliquez sur Créer le projet dérivé. Andon crée le projet et l’ouvre sur sa liste de tâches.
Dans le nouveau projet, chaque tâche dérivée se situe au premier niveau, avec toutes ses sous-tâches. Dans le projet d’origine, rien ne bouge : les tâches restent exactement à leur place.
Toute ligne de l’onglet Tâches peut être dérivée : une sous-tâche (au premier niveau dans le projet dérivé, toujours à sa place dans le projet d’origine), une liste de tâches, un tableau Kanban ou une tâche d’un projet lui-même dérivé. Une tâche d’un projet archivé ne peut pas être dérivée : restaurez d’abord le projet.
Ce qui est partagé
Une tâche dérivée est une seule et même tâche dans les deux projets. Son nom, sa couleur, ses sous-tâches, ses notes, l’historique de ses notes et ses fichiers sont partagés : modifiez la note dans le projet dérivé et le projet d’origine affiche la modification ; ajoutez une sous-tâche dans l’un des projets et elle apparaît dans les deux.
Chaque projet conserve deux éléments qui lui sont propres : l’ordre de ses tâches de premier niveau et ses dossiers. Une tâche partagée peut figurer dans un dossier dans un projet et en haut de la liste dans l’autre.
Les données des extensions appartiennent également à la tâche : le diagramme draw.io et les tirages du Yi Jing d’une tâche partagée sont identiques dans les deux projets.
Faire glisser une tâche partagée sous une autre tâche ne la déplace que dans le projet en cours ; l’autre projet la conserve à son emplacement. Les modifications internes à une tâche partagée, comme la réorganisation ou le déplacement de ses sous-tâches, apparaissent dans les deux projets.
Les couleurs dans les deux projets
La couleur d’une tâche partagée compte dans chaque projet qui la contient, selon les règles habituelles (chapitre 6). Passez une tâche partagée à l’orange et les deux projets passent à l’orange : une dépendance bloquée apparaît à chaque niveau qui en dépend.
N’oubliez pas que la règle de la dernière tâche s’applique séparément dans chaque projet. Dans le projet dérivé, une tâche dérivée est une tâche de premier niveau ; dans le projet d’origine, elle compte depuis son emplacement dans la liste.
Le repère ⑂
Une tâche partagée affiche le repère ⑂ sur sa ligne dans chaque projet qui la contient, suivi de points aux couleurs actuelles des autres projets avec lesquels elle est partagée.
- Survolez le repère pour afficher la liste : « Partagée avec : » suivi des projets.
- Cliquez dessus pour accéder à l’autre projet, ou pour en choisir un lorsqu’il y en a plusieurs.
Le repère est purement informatif ; il ne modifie jamais aucune couleur.
Origine d’un projet dérivé
Dans les résultats de recherche, un projet dérivé affiche une ligne telle que « ⑂ Dérivé de Plateforme 2027 › Migration des données », qui indique son projet et sa tâche d’origine. Un projet dérivé archivé affiche la même ligne ; cliquez dessus pour ouvrir la tâche d’origine. Si la tâche d’origine a été supprimée depuis, la ligne conserve son nom et ajoute « origine supprimée ».
Suppression et archivage des tâches partagées
Andon ne permet jamais à un projet de détruire un travail qu’un autre projet contient encore.
| Action | Résultat |
|---|---|
| Supprimer une tâche partagée dans le projet dérivé | Elle quitte uniquement le projet dérivé. Le projet d’origine la conserve. |
| Supprimer une tâche partagée dans le projet d’origine | Elle quitte uniquement le projet d’origine. Le projet dérivé la conserve. |
| Supprimer une tâche qu’aucun autre projet ne contient | Elle est supprimée comme auparavant, avec ses notes et son historique. |
| Archiver ou supprimer un projet | Seules les tâches qu’aucun autre projet ne contient l’accompagnent. Les tâches partagées restent dans les autres projets. |
| Restaurer un projet archivé | Il retrouve toutes les tâches qu’il contenait, tâches partagées comprises. |
| Archiver un projet dérivé | Il disparaît des repères ⑂ du projet d’origine. Sa restauration le fait réapparaître. |
Mettre fin à un partage
Il n’existe pas de commande de fusion ni d’annulation de dérivation, et aucune n’est nécessaire : le travail existe déjà dans les deux projets. Pour cesser de partager une tâche, supprimez-la du projet qui n’en a plus besoin ; elle ne quitte que ce projet, comme l’indique le tableau ci-dessus. La dérivation crée toujours un nouveau projet : il n’est pas encore possible d’ajouter une tâche à un projet existant.
Un cas concret
- Le projet Plateforme 2027 comporte une tâche « Migration des données » avec six sous-tâches, et elle ne cesse de s’étoffer.
- Vous cliquez avec le bouton droit sur « Migration des données », choisissez Dériver vers un nouveau projet…, conservez le nom et cliquez sur Créer le projet dérivé. Un nouveau projet, 🌿 Migration des données, s’ouvre avec la tâche et ses six sous-tâches.
- Vous travaillez sur la migration dans le nouveau projet : notes, fichiers, tableau Kanban, dossiers. Chaque modification apparaît également dans Plateforme 2027, où la tâche reste à sa place avec un repère ⑂.
- Une sous-tâche est bloquée par un fournisseur et passe à l’orange. Les deux projets passent à l’orange : Plateforme 2027 signale la dépendance bloquée sans que vous ayez à ouvrir le projet dérivé, et les points du repère ⑂ indiquent sa couleur d’un coup d’œil.
- Une fois la migration achevée, vous archivez le projet dérivé. Plateforme 2027 conserve la tâche « Migration des données », avec l’intégralité de son historique.
Conseils
- Nommez le projet dérivé d’après le résultat qu’il doit produire, afin qu’il soit lisible dans la liste des projets et dans la recherche.
- Dérivez le plus petit ensemble pertinent. Chaque tâche dérivée entraîne l’ensemble de son sous-arbre.
- Indiquez dans la description du projet dérivé pourquoi il a été créé ; la ligne ⑂ de la recherche en indique l’origine, mais pas la raison.